Viet Lab Expo 2024越南實(shí)驗(yàn)室展總結(jié)報(bào)告

 
一、項(xiàng)目背景

Viet Lab Expo 2024越南實(shí)驗(yàn)室展是上海傳志會(huì)展策劃有限公司的首個(gè)海外自辦項(xiàng)目。自立項(xiàng)之初，公司決定把在行業(yè)內(nèi)20年積累的經(jīng)驗(yàn)和資源全數(shù)變現(xiàn)，旨在打造注重參展前中后全方位體驗(yàn)的行業(yè)專業(yè)品牌展會(huì)。
 
二、前期準(zhǔn)備

1、2023年11月結(jié)識(shí)越方合作伙伴并考察其在胡志明的展會(huì)。并在2024年1月經(jīng)過三輪磋商，正式確立Viet Lab Expo（VLE）項(xiàng)目  
2、2024年5月赴越南考察相關(guān)行業(yè)展會(huì)并采訪現(xiàn)場(chǎng)展商。  
3、2024年7月赴越南第一次驗(yàn)收觀眾邀請(qǐng)及媒體推廣工作。  
4、2024年10月赴越南第二次驗(yàn)收邀請(qǐng)工作，聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)厣虅?wù)活動(dòng)并考察活動(dòng)對(duì)象。  
5、2024年11月初對(duì)地接考察訪問及行程安排進(jìn)行確認(rèn)。  
三、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)  
終于來到展會(huì)開展日這道主菜。鑒于傳志會(huì)展和越南國(guó)家廣告博覽公司前期事無巨細(xì)的籌備，現(xiàn)場(chǎng)的展位搭建和展品到位工作都得到了非常高效率的完成，加上合理的行程安排以及良好的住宿條件，使每位展商都能以良好的精神面貌接待前來參觀的個(gè)人及團(tuán)體買家。

此次展會(huì)的展示面積為9000㎡，展位數(shù)量425個(gè)，展商350家，滿意率達(dá)85.8%。三天展會(huì)人流平均，11月21、22日（周四、五）兩天大多以企業(yè)買家為主，23日（周六）則有學(xué)校的參觀團(tuán)。三天觀眾總數(shù)為13980人次。
 

展出面積	9000平米
參展國(guó)家	10個(gè)
展位數(shù)量	425個(gè)
本地展位	275個(gè)
國(guó)際展位	150個(gè)
展商數(shù)量	350家
本地展商	225家
國(guó)際展商	125家
滿意度	85.80%
繼續(xù)參加2025年展會(huì)	89%
觀眾數(shù)量	13980人次

  四、會(huì)后活動(dòng)

除去常規(guī)的展后游覽環(huán)節(jié)的安排，此次傳志會(huì)展更是為展商帶來的更實(shí)用的回饋——對(duì)于當(dāng)?shù)卮髮W(xué)的訪問，展團(tuán)成員獲得了一項(xiàng)很有實(shí)際意義的收獲。并且此次活動(dòng)對(duì)于展團(tuán)成員不收取任何費(fèi)用。

11月25日一早，傳志會(huì)展VLE展團(tuán)一行13人前往位于胡志明的孫德勝大學(xué)（全球QS排名720）進(jìn)行交流訪問。

越南孫德勝大學(xué)（Ton Duc Thang University）是一所在越南勞工總會(huì)下運(yùn)作的公立大學(xué)。TDTU成立于1997年9月24日，已發(fā)展成為越南兩所頂尖大學(xué)之一。它正在加入最富盛名的亞太高等教育機(jī)構(gòu)的行列。  
五、行程掠影
   
六、總結(jié)及展望
VLE 2024是傳志會(huì)展對(duì)海外行業(yè)專業(yè)商業(yè)展辦展的初次嘗試，在很多方面已經(jīng)收獲了不輸三屆的展會(huì)效果，對(duì)我們今后的繼續(xù)辦展是非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)積累。

VLE 2024參展費(fèi)用為每9㎡：22500元人民幣（早鳥），25200元人民幣（常規(guī)）；隨團(tuán)費(fèi)用為每人9800元人民幣。這樣的定價(jià)對(duì)于企業(yè)來說可以一定程度減輕試錯(cuò)成本。

此次展會(huì)的各展商均有斬獲。其中獲得最大現(xiàn)場(chǎng)效果的是生物制藥與實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)備相關(guān)的展商，其他展商效果在會(huì)后也得到不同程度的體現(xiàn)。

展會(huì)的成功得益于廣大展商的支持與寬容，也離不開越南國(guó)家廣告博覽公司這個(gè)30多年老牌展覽公司的鼎力配合，更要感謝整個(gè)一年工作過程中給到協(xié)助的各個(gè)單位。

我們認(rèn)為，首屆就能以實(shí)際行動(dòng)支持參與的展商的眼界寬，眼光也很長(zhǎng)遠(yuǎn)。傳志會(huì)展也承諾在五屆之內(nèi)會(huì)給到這些獨(dú)具慧眼的展商最初始的價(jià)格不變。

期待未來在更多伙伴的幫助下，我們能夠再接再厲，把VLE打造成越南實(shí)驗(yàn)室、生物、醫(yī)藥等行業(yè)第一梯隊(duì)的知名專業(yè)展會(huì)。